办公用品管理机制:规范公司办公用品管理,杜绝员工铺张浪费

导读:揭秘:世界优秀企业都在用的机制方案,帮助你不花一分钱,就能建立完善企业各大机制,激活团队核爆力,自动自发的运作起来(源文件在第一章节下载)……办公用品管理机制一、目的为规范公司办公用品管理,使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定本机制。二、适用

办公用品管理机制:规范公司办公用品管理,杜绝员工铺张浪费

揭秘:世界优秀企业都在用的机 媒体发布平台制方案,帮助你不花一分钱,就能建立完善企业各大机制,激活团队核爆力,自动自发的运作起来(源文件在第一章节下载)……

办公用品管理机制

一、目的

为规范公司办公用品管理,使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定本机制。

二、适用范围

本机制使用于公司内所有部门及其人员

三、办公用品的分类

本机制所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种:

1.消耗品:大头针、复印纸、橡皮擦、长尾夹、墨盒、碳粉硒鼓、光盘、钉书

发布新闻平台、回形针等。

2.管理消耗品:铅笔、签字笔(芯),圆珠笔(芯)、荧光笔,修正液、白板笔、双面胶、透明胶、胶水等。

3.管理品:美工刀、钉书机、计算机、印泥、计算器、文件栏、文件夹、直尺、起钉器等。

四、办公用品请购

1.除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。

2.部门申请购买办公用品的程序:

申请人填写《办公用品申请表》——将于公司办公室——办公室对库存或根据业务发展需要统一核准,上报总助——总助签核——办公室将申请结果反馈给申请人。

五、办公用品采购

1.办公室办公用品管理人员应于每月最后5个工作日核对除复印纸之外的办公用 软文平台品库存数,根据库存数目及工作需要填好请购单,经总助审核,批准后交采购部软文推广统一采购。

2.各部门若需采购临时急需的办公用品,由申请人填写《请购单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,报总经理批准后由采购部负责实施采购任务。

六、办公用品入库

1.办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由办公室办公用品管理人员登记入库;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。

2.办公用品采购发票应由办公室办公用品管理人员签字确认入库,财务部审批,总助审批,总经理审批后,方可报销。

七、办公用品领用

1.管理品已于员丁入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

2.领用方法:由各部门人员统一到前台填写《办公用品领用记录表》并签字,再由前台文员发放。

3.员工领用单价在人民币100元以上的办公用品,须经总助核准同意。

4.部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人,如使用人更发稿平台改,则部 新闻发布平台门经理须至行政部变更记录。

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八、办公用品使用

1 新闻发布网.员工离职时应依媒体发稿平台《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回(消耗品除外)

2.凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应由使用人自行负责保管。

3.办公用品若被人为损坏,应由责任人照价赔偿。

4.管理消耗品应限定人员使用,自第二次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如复印纸)不在此限。如遗失应由个人或部门赔偿,自购。

5.电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水、碳粉、硒鼓等)由总助审核,总助批准后方可领用'申领时必须以旧换新。如遗失应由个人或部门赔偿,自购。

6.管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购。

7.本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少软文网领用。

8 网站发稿.严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。

九、办公用品报废

非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时,使用人应提出办公用品报废申请'经部门主管审核,并报总助同意后,到办公室办理报废注销手续。

十、办公用品领用记录

办公室办公用品管理人员应于每月前5个工作日核对办公用品库存数及领用数,并打印上月《办公用品应用记录表》。

十一、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领’按公司相关制度执行。

十二、本机制自签发之日起生效,以往如有与此机制相抵触者,以此为准。

十三、本机制为试运行,试运行期限为一年。

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